Sie sitzen in den Ferien, trinken Ihren ersten Kaffee und denken: Jetzt kann ich endlich abschalten. Dann vibriert Ihr Handy. Eine E-Mail. Eine Frage aus dem Team. Eine Rechnung, die noch freigegeben werden muss. Aus zwei Minuten werden zwanzig. Und plötzlich sind Sie gedanklich wieder mitten im Unternehmen. Kommt Ihnen das bekannt vor?
Viele Unternehmerinnen und Unternehmer fahren zwar in die Ferien, nehmen den Betrieb aber gedanklich einfach mit. Nicht, weil sie nicht loslassen möchten. Sondern weil vor der Abreise noch zu vieles offen geblieben ist. Genau deshalb lohnt es sich, vor dem Kofferpacken auch Ihrem Unternehmen zehn Minuten Aufmerksamkeit zu schenken. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, welche zehn Punkte Sie vor Ihrer Abwesenheit prüfen sollten, damit Sie mit einem ruhigen Kopf in die Ferien starten können.
1. Aktuelle Zahlen geben Ruhe vor den Ferien
Viele Unternehmerinnen und Unternehmer wissen genau, welche Aufträge laufen und wo im Alltag gerade Druck entsteht. Doch wenn es um die aktuellen Zahlen geht, fehlt oft der Überblick.
Wie steht es um die Liquidität? Welche Rechnungen sind noch offen?
Ein kurzer Blick auf Ihre Zahlen vor den Ferien schafft Klarheit – und sorgt dafür, dass Sie mit einem ruhigeren Gefühl verreisen.
2. Eine aktuelle Buchhaltung verhindert den Ferien-Kater
Nach den Ferien wartet ohnehin schon genug Arbeit. Wenn dann zusätzlich offene Buchungen und ungeordnete Belege auf Sie warten, ist die Erholung schnell vorbei.
Bringen Sie Ihre Buchhaltung vor der Abreise auf einen guten Stand. Nicht perfekt – aber so, dass Sie entspannt wegfahren und nicht direkt wieder im Chaos landen.
3. Offene Rechnungen sollten nicht mit in die Ferien fahren
Nicht verschickte Rechnungen verzögern Zahlungseingänge und belasten unnötig den Cashflow.
Gehen Sie vor der Abreise nochmals durch, welche Rechnungen, Offerten oder Zahlungseingänge noch erledigt werden sollten. So reisen diese Themen nicht gedanklich mit.
4. Eine klare Stellvertretung hält Ihr Handy ruhig
Wenn bei jeder kleinen Entscheidung Ihr Telefon klingelt, ist Ihre Stellvertretung noch nicht klar genug geregelt.
Fragen Sie sich deshalb: Weiss mein Team, wer in meiner Abwesenheit entscheiden darf? Je klarer die Zuständigkeiten, desto entspannter können Sie Ihre Ferien geniessen.
5. Ferien zeigen, wie unabhängig Ihr Unternehmen wirklich ist
Ferien sind der ehrlichste Stresstest für jedes Unternehmen.
Wenn alles nur funktioniert, solange Sie erreichbar sind, hängen noch zu viele Aufgaben an Ihnen. Überlegen Sie sich deshalb: Was müsste sich verändern, damit Ihr Betrieb auch ohne Ihre ständige Verfügbarkeit gut weiterläuft?
6. Nicht jede Aufgabe muss bei Ihnen liegen
Viele administrative Aufgaben dauern «nur schnell» ein paar Minuten. Doch genau diese Kleinigkeiten summieren sich.
Fragen Sie sich vor den Ferien ehrlich: Welche Aufgaben könnte jemand anderes zuverlässig übernehmen? Entlastung beginnt oft genau dort.
7. Fristen vor den Ferien kurz prüfen
MWST, Löhne, Versicherungen oder Steuertermine geraten im Sommer schnell in Vergessenheit.
Ein kurzer Fristen-Check vor Ihrer Abwesenheit verhindert unangenehme Überraschungen und sorgt für einen entspannteren Ferienstart.
8. Wichtige Unterlagen müssen auffindbar sein
Wissen nur Sie, wo wichtige Dokumente liegen?
Dann wird Ihre Abwesenheit schnell zum Problem. Sorgen Sie dafür, dass Unterlagen zentral abgelegt sind und auch Ihr Team sie bei Bedarf rasch findet.
9. Planen Sie auch Ihre Rückkehr
Viele planen ihre Ferien bis ins Detail – aber kaum jemand den ersten Arbeitstag danach.
Überlegen Sie sich schon vor der Abreise, welche Aufgaben erledigt sein sollten, damit Sie nach den Ferien nicht direkt wieder im Ausnahmezustand starten.
10. Können Sie Ihr Handy wirklich weglegen?
Das ist vielleicht die ehrlichste Frage.
Wenn Sie schon jetzt wissen, dass Sie in den Ferien ständig aufs Handy schauen werden, liegt das oft nicht an mangelnder Disziplin. Meist sind es offene Themen im Hintergrund.
Echte Entlastung entsteht dort, wo Vertrauen, Struktur und klare Prozesse vorhanden sind.
Fazit: Ferien beginnen nicht am Strand
Ferien beginnen mit dem guten Gefühl, dass die wichtigsten Dinge geregelt sind. Aktuelle Zahlen, eine saubere Buchhaltung, klare Zuständigkeiten und ein gut vorbereitetes Team schaffen genau diese Sicherheit.
Bei Eggimann entlastet unterstützen wir Unternehmerinnen und Unternehmer dabei, mehr Struktur, Übersicht und Ruhe in ihren Alltag zu bringen. Denn echte Entlastung bedeutet nicht, weniger Verantwortung zu tragen – sondern sie nicht mehr alleine tragen zu müssen.
Ihr nächster Schritt
Welche Aufgabe würde Ihnen sofort mehr Ruhe geben, wenn sie morgen nicht mehr auf Ihrem Schreibtisch liegen würde? Wenn Ihnen spontan etwas eingefallen ist, lohnt sich ein Gespräch.
Über unsere Website können Sie ganz einfach und unverbindlich ein Erstgespräch anfragen. Gemeinsam schauen wir, wo wir Sie im Alltag entlasten können – sei es in der Buchhaltung, im Personalwesen, in der Administration oder bei weiteren Treuhanddienstleistungen.
Oft braucht es weniger, als man denkt, damit aus ständigem Hinterherrennen wieder mehr Überblick, mehr Zeit und mehr Leichtigkeit wird.
👉 Zum Erstgespräch: Kontakt – Entlastung in der Administration, Organisation und Treuhand
