🆘 Zeitpuffer im Outlook schaffen – Haben Sie gewusst? 🆘

Die Grundeinstelllungen des E-Mailprogramms von Microsoft geben für die Terminplanung standardmässig 30-Minuten-Schritte vor. So kann es passieren, dass es regelmässig zu einem nahtlosen Übergang von Meetings kommt – insbesondere da die Termindichte in einer Arbeitswoche durch die Umstellung auf das Arbeiten im Homeoffice in vielen Unternehmen stark angestiegen ist. Dadurch bleibt Ihnen weder Zeit für die Vor- oder Nachbereitung Ihrer Besprechungen noch für eine kurze Pause zum Luftholen (oder als Reserve, falls ein Gespräch länger geht).

Zum Glück lassen sich die Einstellungen in den Kalenderoptionen von Outlook mit nur wenigen Klicks entsprechend einrichten, um sich mit diesen Tipps in Zukunft immer einkalkulierte Zeitpuffer zu schaffen.

Und so geht das:
1. Klicken Sie oben links auf „Datei“.
2. Wählen Sie den Button „Optionen“ in der neuen Ansicht aus. Anschliessend öffnet sich ein neues Fenster mit den Outlook-Optionen.
3. Wählen Sie in der Liste den „Kalender“ mit einem Klick auf die linke Maustaste aus.
4. Aktivieren Sie den Haken der Schaltfläche „Termine und Besprechungen früh beenden“. Nehmen Sie nun Ihre manuellen Einstellungen für die geplanten Zeitpuffer vor.
5. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit „OK“.

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